Sequences instellen in Apollo.io: zo automatiseer je je outreach
- Robbert van den Heuvel
- 10 sep
- 3 minuten om te lezen
Je herkent het vast: je stuurt een prospect een mail, maar vergeet daarna op te volgen. Of je bent zo druk met nieuwe contacten zoeken dat je geen tijd meer hebt voor consistente opvolging. Het resultaat? Gemiste kansen en een pipeline die niet groeit zoals je wilt.
Gelukkig hoeft dat niet zo te blijven. Met Apollo.io kun je sequences instellen waarmee je outreach volledig wordt geautomatiseerd ā zonder dat het onpersoonlijk voelt.
In dit artikel ontdek je wat sequences zijn, waarom ze onmisbaar zijn in moderne sales en hoe je ze stap-voor-stap instelt.
Wat is een sequence?
Een sequence is een reeks van geautomatiseerde stappen die je prospect doorloopt. Denk aan meerdere emails, gecombineerd met LinkedIn-berichten en telefoontjes, verspreid over een periode van bijvoorbeeld twee weken.
Met sequences zorg je ervoor dat elke prospect dezelfde gestructureerde aanpak krijgt, zonder dat jij er dagelijks handmatig achteraan hoeft te zitten.
De voordelen van sequences zijn duidelijk:
Consistentie: je vergeet nooit meer een opvolging.
Efficiƫntie: ƩƩn keer instellen, daarna loopt het automatisch.
Schaalbaarheid: je kunt honderden prospects tegelijk benaderen zonder kwaliteit te verliezen.
Betere resultaten: meer reacties en afspraken doordat je meerdere contactmomenten hebt.
Kortom: met sequences werk je slimmer in plaats van harder.
Hoe stel je een sequence in Apollo in?
Hoe stel je nu een sequence in Apollo.io in? Laten we het stap voor stap bekijken:
Stap 1: Ga naar Sequences:
Klik in het menu op āSequencesā. Hier kun je nieuwe sequences aanmaken of bestaande aanpassen.
Stap 2: Kies je doelgroep:
Bepaal welke lijst of segment je wilt benaderen. Denk aan āMarketing managers Nederlandā of āIT-directors SaaSā.
Stap 3: Voeg stappen toe:
Een goede sequence bestaat uit meerdere stappen, bijvoorbeeld:- Dag 1: eerste mail (introductie).- Dag 3: follow-up mail.- Dag 5: LinkedIn connectieverzoek.- Dag 7: telefoontje.- Dag 10: laatste mail (vriendelijke afsluiter).
Stap 4: Personaliseer je berichten:
Gebruik dynamische velden (zoals naam, functietitel, bedrijfsnaam) om je mails persoonlijk te maken.
Stap 5: Activeer de sequence:
Start je sequence en Apollo.io zorgt ervoor dat alle stappen automatisch worden uitgevoerd.Met deze workflow weet je zeker dat geen enkele prospect door de mazen van het net glipt.
Voorbeeld van een sterke sequence
Stel dat je een sequence instelt voor HR-managers. Dit zou een flow kunnen zijn:
Dag 1 ā Mail 1: āHoi [Naam], ik zag dat jullie HR-team groeit. Vaak betekent dat meer druk op processen. Bij [Bedrijf X] hebben we dit opgelost met onze software. Zou je het interessant vinden om hierover te praten?ā
Dag 3 ā Mail 2: āHoi [Naam], ik wilde nog even checken of je mijn eerdere bericht hebt gezien. Hierbij ook een artikel dat ingaat op HR-uitdagingen bij groeiende teams.ā
Dag 5 ā LinkedIn connectie: Kort berichtje: āIk stuurde je een mailtje en dacht dat het leuk zou zijn om ook hier te connecten.ā
Dag 7 ā Telefoontje: Kort bellen of een voicemail achterlaten.
Dag 10 ā Mail 3: Vriendelijke afsluiter: āDit is mijn laatste berichtje. Mocht dit niet relevant zijn, dan hoor ik dat ook graag. Zo niet, dan plan ik graag een kort gesprek in.ā
Zoān sequence zorgt voor meerdere contactmomenten via verschillende kanalen, zonder dat je handmatig hoeft te werken.
Tips voor betere sequences
Een aantal best practices voor het instellen van sequences:
Begin met waarde: start niet met een pitch, maar met een probleem of inzicht dat relevant is.
Varieer je berichten: herhaal niet steeds hetzelfde, maar voeg telkens nieuwe waarde toe.
Test verschillende flows: probeer korte en lange sequences en analyseer welke beter werkt.
Gebruik A/B-testing: test varianten van onderwerpregels en openingszinnen.
Blijf menselijk: ook al is het geautomatiseerd, zorg dat het persoonlijk aanvoelt.
Door deze principes toe te passen, worden je sequences effectiever Ć©n aangenamer voor je prospects.
Stel je eens voor dat je je niet meer hoeft druk te maken of je prospects wel goed opvolgt. Je weet dat elke prospect automatisch een reeks waardevolle berichten ontvangt, op het juiste moment en via het juiste kanaal.
Dat geeft rust, overzicht en vooral resultaat.Je pipeline wordt voorspelbaar gevuld, je hebt meer afspraken in je agenda en je kunt je focussen op het voeren van gesprekken in plaats van op het sturen van losse mails. Met sequences haal je het maximale uit je tijd en inspanningen.
Zelf aan de slag?
Wil jij je outreach automatiseren en nooit meer een follow-up missen? Met Apollo.io stel je in een paar klikken sequences in die je prospecting slimmer en effectiever maken.
