Stap-voor-stap: je eerste lijst bouwen in Apollo.io

Het is zover! Je hebt je Apollo.io-account geopend en je ziet meteen dat er ongelofelijk veel mogelijkheden zijn. Miljoenen bedrijven en contactpersonen zijn binnen handbereik. Maar waar begin je?

Voor veel nieuwe gebruikers voelt Apollo.io in het begin overweldigend. De sleutel tot succes is simpel: begin met het bouwen van je eerste lijst. Met een goede lijst leg je de basis voor je outreach, je sequences en uiteindelijk je afspraken.

In dit artikel nemen we je stap-voor-stap mee door het proces van het bouwen van je eerste lijst in Apollo.io. Of je nu net begint of je skills wilt aanscherpen: na deze gids weet je precies hoe je lijsten maakt die resultaat opleveren.

Lijsten maken in Apollo.io

Waarom zijn lijsten zo belangrijk in Apollo.io? Simpel: lijsten geven structuur aan je prospecting. In plaats van lukraak door de database te zoeken, bundel je relevante prospects in een overzicht. Dit maakt je werk efficiënter en je outreach veel gerichter.

Een lijst kan bijvoorbeeld bestaan uit:-

• Bedrijven die voldoen aan jouw ideale klantprofiel (sector, grootte, regio).

• Contactpersonen met specifieke functies, zoals marketingmanagers of IT-directors.

• Segmenten zoals ‘huidige klanten’, ‘leads voor Q1’ of ‘prospects in de zorgsector’.

Met lijsten werk je gestructureerd en verlies je nooit het overzicht.

Laten we stap voor stap bekijken hoe je je eerste lijst in Apollo.io maakt:

Stap 1: Ga naar de zoekfunctie**Klik in Apollo.io op ‘Search’. Hier kun je kiezen of je bedrijven (‘Companies’) of contactpersonen (‘Contacts’) wilt zoeken.

Stap 2: Stel je filters in**Gebruik de uitgebreide filters om je doelgroep af te bakenen. Denk aan sector, locatie, bedrijfsgrootte, functietitel of technologieën die een bedrijf gebruikt. Hoe specifieker je filters, hoe relevanter je lijst wordt.

Stap 3: Bekijk de resultaten**Apollo.io toont direct de bedrijven of contacten die voldoen aan je filters. Neem de tijd om te checken of dit echt de juiste doelgroep is.

Stap 4: Selecteer en voeg toe aan een lijst**Vink de prospects aan die je wilt toevoegen. Klik op ‘Add to List’ en kies een bestaande lijst of maak een nieuwe aan.

Stap 5: Geef je lijst een duidelijke naam**Gebruik namen die overzicht geven, zoals ‘Tech bedrijven Nederland Q1’ of ‘Marketing managers SaaS Europa’.

Zo weet je later precies wat in welke lijst zit.Gefeliciteerd, je eerste lijst is nu klaar!

Praktisch voorbeeld

Stel, je wilt marketingmanagers in Nederland bereiken bij bedrijven met 50-200 medewerkers.

Zo pak je dat aan:

1. Ga naar ‘Contacts’.

2. Stel filters in: Country = Netherlands, Employee count = 50-200, Job title contains = Marketing Manager.

3. Bekijk de resultaten en selecteer de meest relevante.

4. Voeg ze toe aan een lijst genaamd ‘Marketing managers NL 50-200’.

5. Binnen een paar minuten heb je een hyperrelevante lijst die je direct kunt gebruiken voor outreach.

Tips voor betere lijsten

Een aantal best practices om je lijsten sterker te maken:

• Wees specifiek: hoe gerichter je lijst, hoe groter de kans op reacties.

• Werk met meerdere lijsten: maak aparte lijsten voor verschillende segmenten in plaats van één grote lijst.

• Update regelmatig: prospects veranderen van baan of bedrijf. Houd je lijsten actueel.

• Gebruik notities of tags: voeg context toe, bijvoorbeeld ‘Topprioriteit Q2’ of ‘Beursleads’.

Met deze tips worden je lijsten niet alleen voller, maar ook waardevoller.

Stel je voor dat je elke ochtend start met een duidelijke lijst van prospects die precies in jouw doelgroep passen. Je hoeft niet meer te zoeken of te gokken, je kunt direct aan de slag met gerichte outreach. Dat geeft rust, overzicht en vooral resultaat.

Met goede lijsten bouw je niet alleen efficiënt aan je pipeline, maar werk je ook veel persoonlijker. Je kunt je boodschap beter afstemmen en daardoor meer afspraken inplannen. Het verschil tussen werken zonder lijsten en met lijsten is enorm – en Apollo.io maakt het bouwen ervan makkelijker dan ooit.

Zelf aan de slag?

Wil jij je eerste lijst bouwen en direct aan de slag met hypergerichte outreach? Met Apollo.io heb je alle tools in handen om lijsten te maken die écht resultaat opleveren.

Vraag hier een gratis Apollo.io account aan en start vandaag nog met je eerste lijst.