Hoe schrijf je een cold email die wél geopend wordt?
- Robbert van den Heuvel
- 1 sep
- 4 minuten om te lezen
Stel je voor: je hebt een lijst met perfecte prospects samengesteld, je hebt uren besteed aan research en eindelijk druk je op ‘verzenden’. Je bericht vliegt de digitale wereld in… en vervolgens gebeurt er niets. Geen reacties, geen afspraken, alleen stilte. Dat is frustrerend en helaas de realiteit voor veel verkopers.
Cold emailing kan voelen alsof je een boodschap in een fles de oceaan in gooit: de kans dat iemand hem oppakt, lijkt klein. Maar de waarheid is dat cold emailing juist één van de krachtigste manieren kan zijn om nieuwe klanten te bereiken – mits je weet hoe je een mail schrijft die wél geopend wordt.
In deze blog ontdek je hoe je de aandacht trekt, interesse wekt en uiteindelijk afspraken in je agenda boekt. We duiken in onderwerpregels, openingszinnen, structuur, psychologie en best practices. Als jij dit stap voor stap toepast, worden je cold emails niet langer genegeerd, maar juist gelezen én beantwoord.
Onderwerpregel
Laten we eerlijk zijn: de meeste cold emails mislukken al bij de onderwerpregel. Gemiddeld beslist iemand binnen 2 seconden of een mail geopend wordt. En dat betekent dat jouw onderwerpregel relevanter en aantrekkelijker moet zijn dan de rest van de inbox.
Een paar tips voor onderwerpregels die werken:
Kort en krachtig: houd het onder de 50 tekens, anders wordt het vaak afgekapt op mobiel.
Persoonlijk: voeg de voornaam toe of verwijs naar iets dat specifiek is voor de prospect.
Nieuwsgierigmakend: stel een vraag die ze triggert, zoals ‘[Voornaam], klopt dit over jouw team?’
Geen clickbait: maak waar wat je belooft, anders verlies je vertrouwen direct na openen.
Openingszin
De eerste zin van je mail is minstens zo belangrijk. In veel inboxen wordt deze als preview getoond. Dus als jouw eerste regel klinkt als ‘Ik wilde mezelf even voorstellen…’, is de kans groot dat de mail meteen wordt weggeklikt.
Beter is om direct in te spelen op iets relevants: een recent bedrijfsnieuws-bericht, een vacature die ze hebben geplaatst, of een uitdaging die in hun branche speelt.
Structuur
Oké, je hebt nu de aandacht. Maar hoe zorg je dat de lezer verder leest én voelt dat jouw mail relevant is? Dat doe je met een duidelijke structuur en focus op waarde.
Een goede cold email hoeft niet langer te zijn dan 100-150 woorden, maar moet wel de juiste ingrediënten bevatten:
1. Opening: Start met iets persoonlijks of contextueels. Bijvoorbeeld: ‘Ik zag dat jullie onlangs zijn uitgebreid naar Duitsland.’
2. Relevantie: Laat zien dat je begrijpt wat hun uitdaging is: ‘Veel bedrijven in jullie sector merken dat internationale groei extra druk legt op het sales team.’
3. Waarde: Introduceer kort hoe jij kan helpen, zonder te pitchen: ‘Wij helpen B2B-teams sneller de juiste prospects te vinden, waardoor ze hun salesfunnel efficiënter vullen.’
4. Social proof: Verwijs naar een vergelijkbare klant of resultaat: ‘Bijvoorbeeld bij [Bedrijf X], waar we hun leadgeneratie met 40% hebben versneld.’
5. Call-to-action: Sluit af met een simpele en lage drempel vraag: ‘Is het interessant om hier 15 minuten over te sparren volgende week?’
Belangrijk is dat je mail meer gaat over de prospect dan over jezelf. Denk aan de 80/20-regel: 80% draait om hun situatie, 20% om jouw oplossing. Mensen zijn van nature gefocust op hun eigen problemen en doelen. Hoe beter jij dat begrijpt en verwoordt, hoe groter de kans dat ze reageren.
Praktische tips en voorbeelden
Laten we dit concreet maken met een paar voorbeelden van onderwerpregels en openingszinnen die werken:
Onderwerpregel: ‘[Voornaam], vraagje over je sales team’
Onderwerpregel: ‘Ik zag jullie vacature voor accountmanager’
Opening: ‘Gefeliciteerd met jullie nieuwe productlancering – dat zag er indrukwekkend uit!’
Opening: ‘Ik las dat jullie actief zijn in [branche]. Veel bedrijven daarin worstelen met [uitdaging]. Herkenbaar?’
Daarnaast een paar fouten die je absoluut wilt vermijden:
Lange lappen tekst zonder witruimte (wordt niet gelezen).
Te veel vakjargon of buzzwords (‘end-to-end solutions’, ‘synergy’).
Pushy taal zoals ‘koop nu’ of ‘dit is je enige kans’.
Geen duidelijke call-to-action (de prospect weet niet wat te doen).
Test altijd meerdere varianten van je onderwerpregels en openingszinnen. In Apollo.io kun je eenvoudig A/B-tests draaien om te zien welke mail het beste scoort. Kleine tweaks – zoals een emoji of een andere vraagstelling – kunnen soms al een groot verschil maken in je open rate.
Stel je voor dat je cold emails niet langer aanvoelen als een schot in het duister, maar als een slimme strategie die voorspelbare resultaten oplevert. In plaats van 1% respons, zie je ineens 10% of zelfs 20%. Dat betekent meer afspraken, meer gesprekken met beslissers en uiteindelijk meer deals. Het mooie is: je hoeft hiervoor geen copywriting-expert te zijn. Het gaat om structuur, relevantie en consistentie.
Nog een laatste tip: werk met een follow-up. Onderzoek laat zien dat het vaak 5 tot 7 contactmomenten kost voordat iemand reageert. Dat betekent dat één mail sturen zelden genoeg is.
In Apollo.io kun je dit automatiseren met sequences, zodat je prospect op vaste momenten een vriendelijk bericht krijgt. Denk aan een tweede mail waarin je een extra tip deelt, of een derde mail waarin je gewoon kort checkt of je eerdere bericht wel is aangekomen. Zolang je de toon vriendelijk houdt, wordt dit meestal juist gewaardeerd.
Zelf aan de slag?
Wil jij zelf ervaren hoe je cold emails schrijft die wél geopend worden en die leiden tot afspraken in je agenda? Met Apollo.io kun je niet alleen miljoenen prospects vinden, maar ook direct gepersonaliseerde emails en sequences opzetten. Zo combineer je slimme data met krachtige outreach.
