Integraties met Apollo.io: koppel je CRM in 5 minuten
- Robbert van den Heuvel
- 16 sep
- 3 minuten om te lezen
Je herkent het vast vel: je hebt eindelijk een lijst met prospects opgebouwd, maar het bijhouden van alle data kost enorm veel tijd. Je stuurt mails vanuit de ene tool, beheert contactgegevens in een andere tool en noteert afspraken in je CRM. Voor je het weet ben je meer bezig met administratie dan met verkopen. Het goede nieuws? Met Apollo.io hoef je dit niet meer handmatig te doen. In slechts een paar minuten kun je Apollo.io koppelen aan je CRM, zodat data automatisch wordt gesynchroniseerd.
In dit artikel ontdek je hoe je integraties instelt, welke voordelen dit oplevert en hoe je in 5 minuten klaar bent om slimmer te werken.
Apollo koppelen aan je CRM
Waarom zou je Apollo.io integreren met je CRM? Simpel: het bespaart tijd en voorkomt fouten. Wanneer je data handmatig moet kopiƫren, ontstaan er vaak fouten of dubbele gegevens. Daarnaast loop je het risico dat belangrijke updates niet in je CRM terechtkomen, waardoor je pipeline onvolledig is.
Met een integratie zorg je ervoor dat:
Nieuwe prospects automatisch worden toegevoegd aan je CRM.
Contactgegevens altijd up-to-date blijven, omdat Apollo.io continu verrijkt en synchroniseert.
E-mails en activiteiten automatisch worden gelogd, zodat je altijd overzicht hebt.
Teams beter samenwerken, doordat iedereen in dezelfde omgeving met dezelfde data werkt.
Kortom: integreren betekent efficiƫnter werken en betere resultaten.
Aanpak
Hoe koppel je Apollo.io in slechts 5 minuten aan je CRM?
Hier is de stap-voor-stap aanpak:
Stap 1: Ga naar āIntegrationsā in Apollo.io
Klik in het menu op āSettingsā en vervolgens op āIntegrationsā. Hier zie je een overzicht van alle beschikbare koppelingen.
Stap 2: Kies je CRM
Apollo.io ondersteunt populaire systemen zoals Salesforce, HubSpot, Pipedrive en Zoho. Selecteer jouw CRM.
Stap 3: Verleen toegang
Apollo.io vraagt toestemming om verbinding te maken met je CRM. Log in en bevestig de koppeling.
Stap 4: Stel je synchronisatie in
Bepaal welke gegevens je wilt synchroniseren, zoals leads, accounts, activiteiten en notities.
Stap 5: Test en activeer
Controleer of de data goed wordt gesynchroniseerd. Daarna is je koppeling actief en werkt alles automatisch.
In minder dan 5 minuten heb je je hele workflow verbonden.
Praktisch voorbeeld
Stel dat je werkt met HubSpot. Je hebt in Apollo.io een lijst gemaakt van 200 marketingmanagers. Met de integratie kun je deze lijst direct in HubSpot plaatsen, inclusief e-mails, functietitels en bedrijfsinformatie.
Wanneer Ć©Ć©n van deze prospects van baan wisselt of een nieuw telefoonnummer krijgt, wordt dit automatisch bijgewerkt in HubSpot. Zo heb je altijd actuele data in je CRM, zonder dat je iets hoeft te doen.
Daarnaast worden je outreach-activiteiten vanuit Apollo.io ā zoals verstuurde mails en geplande calls ā automatisch gelogd in je CRM. Zo hebben jij en je team altijd een volledig overzicht.
Tips voor succesvolle integraties
Een aantal best practices voor het gebruik van integraties:
Begin met Ć©Ć©n CRM: koppel eerst je belangrijkste systeem voordat je meerdere integraties toevoegt.
Werk met duidelijke naming conventions: zorg dat lijsten en velden logisch zijn benoemd zodat data overzichtelijk blijft.
Controleer regelmatig je mapping: check of alle velden correct gekoppeld zijn.
Gebruik enrichment slim: laat Apollo.io ontbrekende velden automatisch aanvullen.
Betrek je team: zorg dat iedereen weet hoe de integratie werkt en welke voordelen het biedt.
Met deze tips haal je het maximale uit de koppeling en voorkom je dat data rommelig wordt.
Stel je voor dat je nooit meer handmatig data hoeft over te typen. Dat nieuwe prospects automatisch in je CRM verschijnen, compleet met alle relevante informatie. Dat je mails en calls vanzelf worden gelogd en dat je pipeline altijd up-to-date is. Dat betekent meer tijd voor gesprekken, minder kans op fouten en een veel beter overzicht.Integraties maken je salesproces niet alleen sneller, maar ook slimmer. En met Apollo.io is het instellen ervan verrassend eenvoudig.
Zelf aan de slag?
Wil jij Apollo.io binnen 5 minuten koppelen aan je CRM en direct efficiƫnter werken? Met slechts een paar klikken bespaar je uren per week en zorg je dat je data altijd klopt.
