Meer afspraken in je agenda? Zo bouw je een slimme prospecting-machine met Apollo.io
- Robbert van den Heuvel
- 29 jul
- 3 minuten om te lezen
Je kent het vast wel: je stuurt tientallen mails, doet een paar telefoontjes, probeert iets op LinkedIn… maar echte reacties blijven uit. Ondertussen wil je gewoon één ding: meer goede gesprekken met interessante prospects.
Het goede nieuws? Met Apollo.io kun je dit veel slimmer aanpakken. Geen losse tools, geen handmatig gedoe. Alles wat je nodig hebt om je agenda voller te krijgen, zit in één platform.
In dit artikel laat ik je zien hoe je met Apollo een moderne manier van prospecten opzet – eentje die voor je werkt, zelfs als jij slaapt.
Stap 1: Zoek niet zomaar bedrijven – zoek de juiste bedrijven in Apollo.io
De grootste fout die veel verkopers maken, is dat ze lukraak bedrijven gaan benaderen. Of ze kopen een lijst waar de helft niet meer werkt. Zonde van je tijd.
Met Apollo begin je anders. Daar stel je eerst in wat voor soort bedrijven je zoekt. Bijvoorbeeld:
Bedrijven in Nederland met 11–100 medewerkers
In de IT-sector
Waar marketingmanagers werken
Die op dit moment actief zoeken naar een tool zoals die van jou
Je klikt een paar filters aan, en je krijgt een lijst vol mensen die écht binnen je doelgroep vallen.
Dat betekent: minder tijd verspillen aan mensen die toch niet passen – en meer kans op een goed gesprek.
Stap 2: Bekijk wie er écht interessant zijn
Je hebt een lijst, maar nu wil je weten: wie daarvan moet ik als eerste benaderen?
Apollo laat bij elk contact zien wat er speelt:
Welke rol iemand heeft
Of hij of zij net van baan is veranderd (vaak hét moment waarop mensen openstaan voor iets nieuws)
Of het bedrijf net is gegroeid of een investering heeft opgehaald
Welke tools ze gebruiken – misschien die van je concurrent?
Zo kun jij je boodschap nét dat beetje persoonlijker maken. En dat voelt voor de ander meteen een stuk relevanter.
Stap 3: Slimme opvolging zonder het zelf steeds te doen
Je hebt vast geen tijd om iedereen handmatig te mailen, dan nog eens te bellen, dan te connecten op LinkedIn… En tóch is het die opvolging die het verschil maakt.
Apollo helpt je daarbij met zogeheten “sequences”: vooraf ingestelde stappen die automatisch worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld:
Dag 1: een persoonlijke mail
Dag 3: LinkedIn connectieverzoek
Dag 5: korte opvolgmail
Dag 8: telefoontje
Dag 11: laatste reminder
Jij hoeft alleen maar één keer de stappen te maken – Apollo zorgt voor de rest.
Resultaat: prospects worden niet overladen, maar wél op het juiste moment benaderd. Zonder dat jij overal achteraan hoeft te rennen.
Stap 4: Wat werkt – en wat niet? Apollo laat het je zien
Heb je ooit een koude e-mail gestuurd waar je niks op hoorde – en dacht je “lag het aan mijn onderwerpregel, mijn timing, of…?”
Met Apollo weet je het meteen. Je ziet precies:
Hoeveel mensen je mails openen
Hoeveel klikken of reageren
Welke teksten of stappen het beste werken
Zo kun je testen, aanpassen en verbeteren. Zodat je steeds effectiever wordt in je aanpak – en dus meer afspraken boekt.
Stap 5: Alles in één tool – geen gedoe meer
Het fijne aan Apollo is dat je niet meer hoeft te schakelen tussen 4 tools:
Geen aparte lijsten opzoeken in LinkedIn
Geen losse e-mails in je Gmail
Geen aparte CRM-tool om gesprekken bij te houden
Met Apollo doe je alles op één plek. Je zoekt je leads, verstuurt mails, plant je belmomenten, volgt alles op én ziet je resultaten. Dat bespaart je tijd én frustratie.
Voor wie is Apollo perfect?
Apollo is er niet alleen voor grote sales teams. Juist als jij:
Zelf verantwoordelijk bent voor je eigen leads
Regelmatig koude outreach doet
Meer grip wilt op je salesproces
Of gewoon vaker een “ja” op je mails wil horen…
…dan is Apollo een gamechanger.
Wat levert het je concreet op?
Meer relevante prospects die écht passen bij jouw dienst of product
Slimme automatische opvolging zonder handmatig werk
Meer reacties en afspraken
Minder tijd kwijt aan het zoeken naar goede leads
Inzicht in wat wel (en niet) werkt
Klaar om meer uit je prospecting te halen?
Wil jij ook dat je inbox vaker volloopt met antwoorden als: “Klinkt interessant, wanneer kunnen we bellen?” Dan is dit hét moment om met Apollo te starten.
Vraag vandaag nog je gratis Apollo-account aan en ontdek zelf hoe makkelijk het kan zijn om meer goede afspraken in je agenda te krijgen.
Je hoeft geen creditcard in te vullen – gewoon proberen en ervaren hoe het werkt.
