5 vaak voorkomende fouten in prospecting (en hoe je ze oplost)
- Robbert van den Heuvel
- 22 sep
- 4 minuten om te lezen
Prospecting: het is de motor van elke salesorganisatie. Zonder nieuwe leads droogt je pipeline snel op en heb je uiteindelijk niets om aan te werken. Toch is prospecting voor veel verkopers een frustrerende taak. Je stuurt tientallen berichten, maar krijgt nauwelijks reacties terug. Je belt prospects, maar wordt doorverbonden of afgescheept. Het voelt soms alsof je meer tijd verspilt dan dat het oplevert.
De waarheid is dat veel verkopers dezelfde fouten blijven maken tijdens prospecting – vaak zonder dat ze het zelf doorhebben. Het goede nieuws? Als je deze fouten kent en voorkomt, kun je je slagingspercentage flink verhogen.
In dit artikel bespreken we de 5 meest gemaakte prospecting-fouten én hoe jij ze kunt oplossen. Herken jij jezelf in één van deze valkuilen? Dan wordt het tijd om je aanpak te herzien.
De 5 meest gemaakte prospecting-fouten
Laten we meteen duiken in de 5 fouten die verkopers het vaakst maken bij prospecting:
1. Te breed zoeken
Veel verkopers maken de fout om iedereen te benaderen die een beetje lijkt op hun doelgroep. Het resultaat: een onpersoonlijke boodschap die niemand exht aanspreekt. Prospecting gaat niet om zoveel mogelijk mensen bereiken, maar om de juiste mensen vinden.
2. Geen research doen
Je ziet het vaak: een standaard mail die duidelijk naar honderd mensen tegelijk is gestuurd. Prospects voelen dit meteen. Zonder context of inzicht in hun situatie, is de kans op een reactie nihil.
3. Alleen focussen op kwantiteit
Natuurlijk is volume belangrijk, maar kwaliteit is dat nog meer. Tien goed voorbereide berichten leveren vaak meer op dan honderd onpersoonlijke.
4. Te snel pitchen
Veel verkopers noemen hun product of dienst al in de eerste zin. Maar prospects willen geen verkooppraatje; ze willen weten dat je hun probleem begrijpt.
5. Geen opvolging doen
Misschien wel de grootste fout: na één bericht of één belletje stoppen. Onderzoek laat zien dat het gemiddeld 5-7 contactmomenten kost voordat een prospect reageert. Als je na één poging opgeeft, laat je veel kansen liggen.
De 5 mogelijke oplossingen
Nu je weet welke fouten je moet vermijden, is het tijd om te kijken hoe je ze oplost. Want prospecting hoeft helemaal niet frustrerend te zijn – met de juiste aanpak kan het juist leuk en effectief worden.
Oplossing 1: Werk met duidelijke ICP’s (Ideal Customer Profiles).
Maak je doelgroep heel concreet. Bepaal in welke sectoren je klanten zitten, welke functies je aanspreekt en welke bedrijfsomvang relevant is. Hoe specifieker je bent, hoe beter je boodschap aansluit.
Oplossing 2: Doe je huiswerk.
Neem per prospect een paar minuten de tijd om hun LinkedIn-profiel of bedrijfswebsite te bekijken. Zo vind je aanknopingspunten voor personalisatie. Een klein detail – zoals een recente productlancering of vacature – kan je opening veel sterker maken.
Oplossing 3: Focus op kwaliteit én consistentie.
Stel jezelf een realistisch doel, zoals 20 kwalitatieve outreach-berichten per dag in plaats van 100 standaardmails. Consistentie is hierbij belangrijker dan pieken en dalen. Prospect dagelijks een beetje, in plaats van eens per week een enorme sprint.
Oplossing 4: Bouw waarde op vóórdat je pitcht.
Begin met het benoemen van een probleem of trend die relevant is voor je prospect. Deel eventueel een tip of een kort inzicht. Pas daarna introduceer je subtiel jouw oplossing. Hierdoor voelt je bericht meer als hulp dan als verkoop.
Oplossing 5: Zet een follow-up strategie op.
Gebruik een sequence van 4-6 berichten verspreid over 2-3 weken. Blijf vriendelijk, kort en waardevol. Vaak komt de reactie pas bij de derde of vierde poging – dus geef niet te snel op.
Praktische tips om prospecting effectiever te maken
Hier zijn nog een aantal extra praktische tips om je prospecting te verbeteren:
Gebruik meerdere kanalen: combineer email, LinkedIn en telefoon. Een prospect die niet reageert op je mail, kan via LinkedIn wel reageren.
Werk met triggers: speel in op signalen zoals een nieuwe investering, een vacature of een productlancering. Dit geeft je een reden om contact op te nemen.
Wees kort en duidelijk: niemand leest lange lappen tekst. Houd je mails onder de 120 woorden.
Gebruik data: meet je open- en responspercentages en leer welke berichten werken.
Optimaliseer continu.Door prospecting slim en gestructureerd aan te pakken, maak je het niet alleen effectiever, maar ook leuker. Je ziet sneller resultaat, en dat motiveert om vol te houden.
Voorbeeld van een verbeterde outreach
Laten we een praktijkvoorbeeld bekijken. Stel dat je software verkoopt voor HR-teams:
❌ Fout voorbeeld:
‘Beste [Naam],Wij bieden een alles-in-één HR-platform dat processen stroomlijnt en tijd bespaart. Wanneer kunnen we een demo inplannen?’
Deze mail voelt generiek, pushy en onpersoonlijk.
✅ Goed voorbeeld:
‘Hoi [Naam],Ik zag dat jullie HR-team de afgelopen maanden flink is gegroeid. Vaak betekent dat meer administratie en druk op processen. Bij klanten zoals [Bedrijf X] hebben we gezien dat ons platform die werkdruk met 30% kan verlagen.Zou je het interessant vinden om hierover kort te sparren volgende week?’
Dit voorbeeld toont research, relevantie en social proof. De kans op een reactie is veel groter.
Stel je eens voor dat je prospecting niet langer voelt als trekken aan een dood paard, maar als een proces dat voorspelbare resultaten oplevert. Je stuurt 20 berichten per dag, waarvan er 5 tot een gesprek leiden. Je pipeline vult zich week na week met warme leads. Je hoeft niet meer te stressen of er volgende maand nog wel genoeg deals aankomen – want je hebt een systeem dat werkt.
Door prospecting te benaderen als een vaardigheid die je kunt leren en verbeteren, geef je jezelf een enorme voorsprong. De meeste verkopers haken na één follow-up af. Als jij doorgaat met waardevolle, consistente berichten, onderscheid je je direct.
Zelf aan de slag?
Wil jij prospecting slimmer aanpakken en fouten voorkomen die je succes in de weg staan? Met Apollo.io kun je eenvoudig je ideale prospects vinden, lijsten bouwen en outreach sequences instellen. Zo werk je gestructureerd en haal je meer uit je inspanningen.
